Smartlead
Cold Email, die ankommt.
Cold Email im Volumen, ohne im Spam zu landen. Wir bauen euren Smartlead-Betrieb wie Infrastruktur: bereitgestellte Domains, aufgewärmte Postfächer, Deliverability-Telemetrie und jede Antwort ins CRM geroutet, mit einem Owner dran.
Deliverability-Konsole
Postfach-Flotte · live
Placement, Reputation und Reply-Routing werden pro Domain überwacht, nicht einmal pro Quartal entdeckt.
Im Einsatz bei Teams von
Deliverability-Triage
Cold Email stirbt leise, dann auf einen Schlag.
Am ersten Tag fällt ein Deliverability-Problem niemandem auf. Ihr merkt es sechs Wochen später, wenn die Pipeline, die Outbound füttern sollte, schlicht nicht da ist.
Domains, verbrannt durch zu schnellen Hochlauf
Frische Domains in Woche eins auf 200 Mails pro Tag gedrückt. Auf der Blockliste, bevor die Kampagne einen einzigen Datenpunkt geliefert hat, und die Reputation eurer Hauptdomain steht als Nächstes auf der Liste.
Öffnungsraten, die still einbrechen
Google und Microsoft schicken keine Warnung. Sie drosseln euch leise, und der erste Mensch, dem es auffällt, ist ein Gründer mit der Frage, warum seit drei Wochen keine Antworten mehr kommen.
Antworten, die im Sammelpostfach verrotten
Ein Interessent schreibt „klingt spannend, ruft mich an“, und es liegt im Smartlead-Master-Postfach. Kein CRM-Datensatz, kein Owner, kein Follow-up. Die teuerste Mail, die ihr nie beantwortet.
Keine Telemetrie, bis das Quartal gerissen ist
Keine Placement-Tests, keine Bounce-Alerts, kein Reputations-Tracking pro Domain. Das einzige Dashboard ist die Umsatzzahl, und dann ist es ein Thema fürs Board, kein Config-Fix.
Volumen wird verdient, nicht eingeschaltet.
1. Bereitstellen & authentifizieren
Sekundäre Sende-Domains, Mailbox-Accounts, SPF, DKIM, DMARC und eigene Tracking-Domains: eingerichtet und verifiziert, bevor eine einzige Mail rausgeht. Es sendet nichts, solange nicht jeder Record sauber ist.
2. Aufwärmen & hochfahren
Jedes Postfach geht in den Warmup-Pool, auf einer Rampe, die zu Provider und Alter passt. Volumen steigt nur so weit, wie die Reputation es trägt. Genau diese Disziplin hält Domains über Monat zwei hinaus am Leben.
3. Verdrahten & überwachen
Sequenzen, Reply-Detection, Suppression und Routing sauber ins CRM verdrahtet. Deliverability-Dashboards und Alerting gehen live, und euer Team bekommt das Runbook statt einer Abhängigkeit von uns.
Was am Ende bei euch liegt.
Kein Tool-Login und gute Wünsche, sondern ein laufender Sendebetrieb mit der Telemetrie, die ihn am Leben hält, komplett in euren eigenen Accounts.
Eine aufgewärmte Postfach-Flotte
Sende-Postfächer über rotierende Sekundär-Domains: authentifiziert, aufgewärmt und hochgefahren, mit dokumentierter Kapazität pro Mailbox, damit ihr genau wisst, wie viel Volumen die Flotte trägt.
Deliverability-Dashboard & Alerting
Placement, Bounce-Rate und Reputation pro Domain, mit Alerts, die feuern, sobald eine Domain abrutscht. Bevor eure Öffnungsrate zum Alarmsignal wird.
Reply-Routing ins CRM
Jede Antwort erkannt, klassifiziert und beim richtigen Owner als CRM-Datensatz mit vollem Kontext gelandet. Aus interessierten Kontakten werden Tasks mit Frist, keine Archäologie.
Suppression-Logik & Runbook
Bestandskunden, offene Opportunities und Abmeldungen werden automatisch ausgeschlossen. Dazu das Runbook: Rampenregeln, Tauschprozedur für verbrannte Domains und Eskalationswege, die euer Team ohne uns fahren kann.
Deliverability-Monitor
Flottenweit · täglich
Inbox-Placement
0,4 %
Bounce-Rate
100 %
Antworten im CRM
Im Volumen senden, ohne zu verbrennen.
Der Scope hängt an eurem Zielvolumen, der Anzahl Domains und eurem CRM. Wir kalkulieren nach einem kurzen Gespräch, nicht nach Preisliste. Die Infrastruktur läuft ab Tag eins in euren Accounts.
Die Fragen, die uns gestellt werden.
Bringt das unsere Hauptdomain in Gefahr?
Nein, von ihr wird nichts gesendet. Das gesamte Cold-Volumen läuft über Sekundär-Domains, die genau dafür gekauft werden, und das Runbook behandelt jede Sende-Domain als Verbrauchsmaterial: Brennt eine ab, wird sie rotiert und ersetzt. Eure Hauptdomain empfängt nur die weitergeleiteten Antworten, ihre Reputation bleibt außerhalb des Radius.
Welche Zugänge braucht ihr?
Admin auf eurem Smartlead-Workspace, oder wir legen ihn in eurem Namen an, DNS-Zugriff für die sekundären Sende-Domains oder die exakten Records für eure IT, und API-Zugriff auf euer CRM für das Reply-Routing. Am DNS eurer Hauptdomain lesen wir, mehr nicht.
Wie lange, bis wir im Volumen senden?
Bereitstellung und Authentifizierung brauchen die erste Woche. Warmup braucht mindestens zwei bis drei Wochen, das ist Physik, kein Prozess. Die ersten echten Sequenzen gehen um Woche drei raus, mit konservativem Volumen, voller Hochlauf typischerweise in Woche sechs bis acht. Wer euch volles Volumen in Woche eins verspricht, verbrennt eure Domains.
Wer bezahlt Smartlead-Lizenzen und Postfächer?
Ihr, in euren eigenen Accounts. Smartlead-Abo, Domain-Registrierungen und Mailbox-Seats laufen über eure Abrechnung, damit euch jedes Asset gehört. Wir dimensionieren die Flotte auf eure Antwortziele und beraten zu Plan und Mailbox-Mix. Die laufenden Kosten skalieren mit der Anzahl Postfächer und stehen fest, bevor wir anfangen.
Schreibt ihr auch die E-Mail-Texte?
Infrastruktur und Telemetrie sind unsere Sache, die Botschaft ist eure. Wir setzen die technischen Leitplanken durch, die das Placement schützen: Spam-Trigger-Linting, Personalisierungsvariablen, Plain-Text-Formatierung, Volumengrenzen pro Variante. Und wir sagen euch klar, wenn nicht die Deliverability, sondern der Text die Antworten killt.
Was passiert nach der Übergabe?
Euer Team besitzt die Dashboards, die Suppression-Logik und das Runbook, inklusive Tauschprozedur für verbrannte Domains. Viele Kunden behalten einen kleinen Monitoring-Retainer für Domain-Rotation und Deliverability-Reviews, aber es bricht nichts, wenn ihr es allein fahrt. Genau dafür ist das Runbook da.
